Neuen Arbeitsplan erstellen

In dieser Anleitung wird beschrieben, wie man einen neuen Arbeitsplan in StampLab erstellen kann.

1.

Öffne die App und gehe zum "Pläne"-Tab (Kalender-Icon am unteren Bildschirmrand). Dort drückst du auf "Plan erstellen".

2.

Du kannst diesem Arbeitsplan einen Namen geben. Das hilft dir, ihn später wiederzufinden und ihn gegebenenfalls als Vorlage zu verwenden. Wenn du einen Namen eingegeben hast, drücke auf "Weiter".

3.

Als Nächstes kannst du den Zeitraum deines Plans festlegen. Tippe dafür einfach das Startdatum und das Enddatum an und der Zeitraum wird markiert. Durch das Drücken von "Weiter" wird der gewählte Zeitraum bestätigt.

4.

Im Anschluss wirst du gefragt, ob du einen neuen Plan erstellen oder einen schon erstellten Plan kopieren möchtest. Wenn dies dein erster Plan ist, wähle „Neuer Plan“ aus und bestätige dies mit Drücken des „Weiter“-Buttons. In Zukunft wirst du hier deine schon erstellten Pläne finden, die du wiederverwenden kannst. Das spart Zeit!

5.

Nun kannst du deinem Arbeitsplan eine Beschreibung hinzufügen. Außerdem bekommst du nochmal eine Übersicht, welchen Zeitraum dein Arbeitsplan umfasst. An den aufgezeigten Tagen lassen sich jetzt deine Mitarbeiter in Schichten eintragen. Drücke hierfür auf einen der Tage.

6.

Hier werden dir die Schichten an dem ausgewählten Tag angezeigt. Du kannst hier auch eine Zusätzliche Beschreibung hinzufügen, sollte an dem Tag ein besonderes Event oder ähnliches stattfinden. Um der Schicht eine Rolle zuzuweisen, klicke auf der Plus-Icon der Schicht.

7.

Hier kannst du auswählen, welche Rollen du benötigst in dieser Schicht. In unserem Beispiel setzen wir eine Küchenkraft und zwei Servicekräfte für die Frühschicht am Samstag ein.

8.

Unsere Übersicht wurde bereits aktualisiert. Hier behalten wir den Überblick, welche Rollen wir zu welcher Schicht bereits eingetragen haben. Mit einem Klick auf eine der Schichten, erhältst du die Möglichkeit sofort Mitarbeiter zuzuweisen oder Aufgaben für die Schicht hinzuzufügen.

Tipp: Mit einem Wisch nach links und rechts lässt sich zum nächsten oder vorherigen Tag springen

9. (optional)

Dies ist die Ansicht der weiteren Optionen einer Schicht. In unserem Beispiel fügen wir ein paar Aufgaben hinzu und weisen gleich schonmal die Elena dieser Schicht zu.

10.

Bist du mit dem Arbeitsplan zufrieden, benutze den "Pfeil-Zurück" Button, in der oberen linken Ecke deines Smartphones bis du zur Gesamtübersicht zurück gelangt bist. Nun kannst du mit einem Tipp auf den Action-Button "Aktionen-öffnen" entweder deinen Arbeitsplan gleich veröffentlichen oder abspeichern.

11.

Hast du deinen Arbeitsplan veröffentlicht, werden alle zugewiesenen Nutzer automatisch akzeptiert.

Herzlichen Glückwunsch - Du hast soeben deinen ersten Arbeitsplan mit der StampLab-App erstellt!